+7 925 613-22-91
Екатерина пинто
HR-консультант для бизнеса
Екатерина пинто
HR-консультант для бизнеса

HR-консультант для бизнеса: порядок в кадрах без директора по персоналу в штате

ПОРЯДОК
без НR-директора
в штате
в кадрах —

Навожу порядок в кадрах и защищаю работодателя

Когда в документах нет системы, увольнения превращаются в проблему, а кадровое решение может обернуться спором — выстраиваю процесс, который работает. Конфликты становятся управляемыми, а документы снижают риски компании.

Рассказать о своей ситуации
Выстраиваю кадровую систему, которая выдерживает рост бизнеса – без серых зон, устных договорённостей и документов для галочки.
Компания выросла, а кадровая система не изменилась. И если раньше можно было договориться устно, оформить ГПХ, пообещать улучшение условий «после испытательного», то с ростом масштаба бизнеса повышается вероятность споров, потерь и ручного управления, если документы не успевают за развитием.
Оформляю понятную систему премирования, которая позволит законно и прозрачно управлять мотивацией без рисков.
Штрафуете сотрудников за ошибки, и это кажется справедливым. Однако без оформленной системы любое такое решение сотрудник может оспорить, а при проверке ФНС весь фонд оплаты труда окажется под вопросом. Есть способ законно управлять качеством – через премию.
Привожу кадровые документы в порядок и превращаю их в понятную систему, устойчивую при проверках и спорах.
Вы знаете, что кадровые документы не в порядке. Должностные инструкции скачаны из Интернета, или их нет вовсе. «Дистанционка»  на словах.
Как только возникает конфликт, проверка или спорное увольнение – защитить бизнес нечем.
Готовлю законный сценарий расставания с сотрудником и сопровождаю на протяжении всего процесса.
Сотрудник разваливает работу, но безопасно уволить его не получается. Вы уже разговаривали, предупреждали, пытались повлиять, а теперь любой шаг грозит жалобой, спором или конфликтом.
с чем я работаю

решаю сложные

кадровые задачи

*Точную стоимость услуг смогу озвучить после разбора вашей ситуации, когда будет понятен объём работ.
HR-партнёр на аутсорсе
Нужен свой человек в кадрах, но брать сотрудника в штат и платить зарплату с налогами вы не готовы?
Консультирую, веду кадровые процессы, решаю задачи по мере их появления. Вы оплачиваете не ставку, а конкретную работу. Я на связи, когда нужна.
от 20 000 в месяц
Проектная работа оплачивается отдельно
Положение о премировании
Платите премии, но беспокоитесь о нарушении ст. 135 ТК РФ в обновленной редакции?
Соберу ваши практики в грамотный документ, который защитит фонд оплаты труда при проверке ФНС.
от 15 000*
14 дней
кадровый порядок
Документы скачаны из Интернета или устарели?
Проведу аудит и сделаю документы в соответствии с вашей компанией – не для галочки, а как реальный инструмент управления.
от 30 000*
7-14 дней
увольнение сотрудника
Решили расстаться, но не хотите рисковать – судом, или необоснованной компенсацией?
Буду сопровождать на протяжении всего процесса – от разработки стратегии в соответствии с конкретной ситуацией до получения результата.
от 50 000*
8-10 недель
дисциплинарное взыскание «под ключ»
Сотрудник нарушает правила, и вы хотите это зафиксировать?
Подготовлю взыскание от начала до конца: проверю основания, соберу доказательства, оформлю все документы так, чтобы сотрудник не смог оспорить. Если нужных документов нет – сначала их подготовим.
от 20 000*
1-2 недели
Разбор вашей ситуации
Не знаете, всё ли в порядке с кадрами? Или чувствуете наличие проблем, но не понимаете, с чего начать?
Изучу ваши документы, оценю риски и дам пошаговый план: что нужно исправить и в каком порядке.
10 000
3-5 дней
как я могу помочь

основные

варианты

сотрудничества

как я работаю

Чёткий процесс

с вашим запросом

работы

стратегия и действия

Если идём дальше, я предлагаю план действий: готовлю документы, формулирую ответы,
собираю доказательственную базу.
Вы концентрируетесь на важных решениях, а не на лишних деталях.

результат

Ситуация становится управляемой.
Есть стратегия.
Есть эффективные документы — не интернет-шаблоны, а управленческие инструменты.
Есть понимание последствий.
Нет хаотичных действий «на эмоциях».

Экспертиза

Я изучаю документы, переписку, локальные акты. Смотрю не на форму, а на уязвимые места.
Вы получаете письменный разбор — с указанием рисков, сильных позиций, возможных разумных шагов.

Первичная консультация

30 минут — без оплаты
Вы описываете ситуацию. Я задаю точные вопросы и сразу обозначаю: это управляемо или уже рискованно.
Вы понимаете масштаб проблемы и узнаёте возможные сценарии. При этом никаких обязательств.
04
03
02
01

стратегия и действия

Если идём дальше, я предлагаю план действий: готовлю документы, формулирую ответы,
собираю доказательственную базу.
Вы концентрируетесь на важных решениях, а не на лишних деталях.

результат

Ситуация становится управляемой.
Есть стратегия.
Есть эффективные документы — не интернет-шаблоны, а управленческие инструменты.
Есть понимание последствий.
Нет хаотичных действий «на эмоциях».

Экспертиза

Я изучаю документы, переписку, локальные акты. Смотрю не на форму, а на уязвимые места.
Вы получаете письменный разбор — с указанием рисков, сильных позиций, возможных разумных шагов.

Первичная консультация

30 минут — без оплаты
Вы описываете ситуацию. Я задаю точные вопросы и сразу обозначаю: это управляемо или уже рискованно.
Вы понимаете масштаб проблемы и узнаёте возможные сценарии. При этом никаких обязательств.
04
03
02
01
как я работаю

Чёткий процесс

с вашим запросом

работы

03

Хотели уволить быстро – в итоге получили затяжной конфликт

Ниша: промышленная компания с объектами транспортной инфраструктуры.
Запрос: cотрудник на критичной должности допустил серьёзное нарушение. Руководство было на эмоциях и хотело за неделю вынести два взыскания и закрыть вопрос.
Что выяснилось: 
  1. Когда я изучила документы, стало понятно: быстрое увольнение не выдержит спора. Ни одно основание не было подготовлено так, чтобы устоять в суде.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
02

Как привести в порядок премиальную систему с фондом более 20 млн руб. в год

Ниша: складская логистика, штат 100+ сотрудников.
Запрос: премии выплачиваются регулярно, система работает, но в документах отражена недостаточно.
В компании годами действовала премиальная модель: учитывались планы и показатели, фактические KPI. Бизнес этим пользовался, сотрудники привыкли. Но юридически система была оформлена слабо.

Это создавало сразу несколько рисков: 
  1. Расходы на премии было сложнее обосновывать, в том числе, для аудита и налоговой проверки;
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
01

Как вернуть контроль над дисциплиной, когда «закон на стороне сотрудника»

Ниша: производство и проектирование интерьерных решений.
Запрос: вынести дисциплинарное взыскание менеджеру проекта за системные ошибки в заказах и финансовые убытки.
Аудит выявил критические уязвимости:
1. Нет локальных нормативных актов (ЛНА):
• Должностная инструкция не закрепляет конкретные зоны ответственности.
• Регламенты…
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
кейсы

истории

моих клиентов

Результат: от разового конфликта к управляемой системе

1. Масштабируемость:
Компания получила технику и чек-лист законного расставания с неэффективными сотрудниками.
2. Документы как инструмент:
Бумаги превратились из формальности в реальный рычаг управления дисциплиной и эффективностью сотрудников.
3. Кадровый порядок:
Ликвидировали системные риски в трудовых договорах, внедрили рабочую систему ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА).

что сделали:

Мы остановили импульсивное решение, и перешли к системной защите бизнеса:
1. Нейтрализовали скрытые риски:
Привели фактические отношения с сотрудницей в соответствие с законом, лишив её рычагов давления на компанию.
2. Создали фундамент управления:
Разработали должностную инструкцию с чёткими зонами ответственности и регламенты работы с заказами. Теперь «ошибка в спецификации» – это измеряемое нарушение, а не «плохое настроение» руководителя.
3. Провели дисциплинарное взыскание:
Только после подготовки базы провели дисциплинарную процедуру в строгом соответствии с ТК РФ.

Аудит выявил критические уязвимости:

1. Нет локальных нормативных актов (ЛНА):
Должностная инструкция не закрепляет конкретные зоны ответственности. Регламенты работы с заказами не формализованы. Формально – сотрудник не обязан отвечать за ошибки в спецификациях.
2. Подмена понятий:
До заключения трудового договора работодатель оформил отношение договором ГПХ. Это риск переквалификации договора: доначисления налогов, штрафов и пеней для компании.
3. Нет управленческих инструментов:
Любое взыскание в текущем формате с высокой вероятностью оспаривалось бы в суде и поставило бы компанию в уязвимую позицию.

Результат:

  • Компания сохранила суть своей системы мотивации.
  • Премиальный фонд более 20 млн ₽ в год получил документальное основание – «Положение о премировании».
Для бизнеса это означало три вещи:
  1. меньше налоговых и трудовых рисков,
  2. больше управляемости,
  3. меньше зависимости от ручного режима.

что сделали:

  • Я разобрала, как премиальная модель реально работает на практике: какие показатели учитываются, что влияет на размер выплат.
• Дальше эту систему перевели в документы:
  1. описали показатели и основания для начисления премий, добавили описания критериев выполнения и веса;
  2. убрали опасные формулировки, похожие на штрафы и «депремирование»;
  3. простыми инструментами Excel, не требующими моего дальнейшего участия, автоматизировали понятную механику процентного премирования;
  4. подготовили «Положение о премировании», которое отражает реальную модель, ознакомили всех под роспись.

Это создавало сразу несколько рисков:

1.
Расходы на премии было сложнее обосновывать, в том числе, для аудита и налоговой проверки.
2.
Правила начисления и снижения выплат не были зафиксированы так, как нужно работодателю.
3.
Основная часть премиальной логики жила в Excel и в головах руководителей, было много ручного труда.
4.
При конфликте с сотрудником компания оказывалась в слабой позиции.
При этом через эту систему ежегодно проходил премиальный фонд свыше 20 млн ₽
То есть речь шла не о локальной недоработке, а о большой зоне финансового и кадрового риска.

Почему этот кейс здесь:

Быстрое увольнение  – почти всегда иллюзия контроля.
Моя задача  – не «оформить приказ», а показать, где именно компания рискует потерять деньги и управляемость. Иногда это значит сказать: «Сейчас так делать нельзя и вот почему».

чем всё закончилось:

Сейчас компания второй месяц тратит ресурсы на защиту своей позиции. Конфликт не закрыт и с высокой вероятностью дойдёт до суда.
что сделали:
1.
Я оформила одно дисциплинарное взыскание – выверенное и безупречное.
2.
Рекомендовала не торопиться со вторым. Но компания решила ускориться и оформила второе взыскание самостоятельно, чтобы быстрее выйти на увольнение.

Что выяснилось:

Когда я изучила документы, стало понятно: быстрое увольнение не выдержит спора. Ни одно основание не было подготовлено так, чтобы устоять в суде.
Хочу с вами работать
руководила кадрами в крупных международных компаниях – строила системы, которыми пользовались сотни людей.
Помогаю расставаться с проблемными сотрудниками – законно и без потерь для бизнеса.
Выстраиваю системы премирования
Привожу в порядок кадровую документацию
Сейчас делаю то же самое для малого и среднего бизнеса.
лет
17
Подробнее обо мне
как я работаю

именно ко мне

ПОЧЕМУ СТОИТ

обратиться

преподаватель
в школе карьерного развития TopCareer
3 высших образования

в том числе психологическое: понимаю людей в конфликте
международный опыт
Roche, JTI, работа в Швейцарии
Мой опыт – это не просто стаж в HR, а более 20 лет работы внутри логики работодателя.
Я работала в подборе, в производственной среде, в компаниях, продающих продукты и услуги, в операционных и руководящих ролях.
Поэтому я понимаю не только нормативную сторону вопроса, но и то, как бизнес на самом деле принимает решения: где спешит, где экономит, где рискует  и где теряет управляемость из-за слабой «кадровой» базы.
Я знаю на практике, как простые кадровые аспекты – документы, процедуры – мешают организационным изменениям, осложняют переговоры с работниками и создают риски для работодателя.
Работодатель часто называет это «кадровым делопроизводством». Но для меня вопрос никогда не сводился только к учету, оформлению и отчетности.
Моя зона — это кадровая система как часть управления бизнесом: когда документы, правила, процедуры и решения по людям либо поддерживают компанию, либо начинают тормозить изменения, увеличивать риски и делать ошибки дорогими.
Я смотрю не на отдельный кадровый вопрос, а на его последствия для бизнеса в целом.
В HR я больше 20 лет. Из них 17 – на руководящих позициях в крупных международных компаниях: делала именно то, что сейчас делаю для клиентов – только внутри крупных компаний с жёсткими стандартами.
Юрист чаще подключается тогда, когда конфликт уже оформился в претензию, иск или судебный спор. Его задача – защитить позицию в правовом поле.
Юрист разбирается в законах, но не знает, как устроена ваша компания изнутри.
Моя задача – работать на опережение, когда ещё можно снизить риск, укрепить позицию работодателя, навести порядок в документах и не довести ситуацию до суда.
Я знаю закон + внутреннюю кухню работодателя + психологию обеих сторон.

юриста?

01
мои преимущества

лучше...

чем я 

кадровика на аутсорсе?

02
Кадровик отвечает за оформление и учёт кадровых процессов, однако одного этого часто бывает недостаточно, чтобы защитить бизнес.
Я изучаю реальную работу компании, выявляю риски и определяю, какие документы, правила и процедуры нужны, чтобы поддерживать управленческие решения, а не тормозить их.

HR-консалтинга?

03
Крупные HR-консалтинги работают с большим бизнесом. Их методологии избыточны для малого и среднего, а стоят в разы дороже.
Я понимаю масштаб и ресурсы малого бизнеса. Не предлагаю «космос» – сделать ВСЁ!
Я предлагаю то, что будет реально с вашими командой и бюджетом.

искусственного интеллекта?

04
Нейросеть даёт советы исходя из того, что в неё загрузили. Она не знает, что на уме у другой стороны.
Я – знаю. Я вижу историю отношений с сотрудником, нюансы ваших документов, скрытые риски конкретной ситуации.
Ко мне уже обращались клиенты, которые «спросили у ИИ» – и получили опасный совет, способный навредить в их ситуации.
Я действую не по шаблонам, а работаю с конкретным контекстом.

отзывы

что

говорят

клиенты

о моей работе

Богдан
Мне срочно нужен был план по легализации бизнеса и выходу из "серой" зоны, а я не понимал ни налогов, ни как оформлять занятость.

Екатерина подготовила невероятно подробную модель действий меньше чем за неделю. Именно благодаря этой профессиональной консультации я сейчас спокоен за свое дело.
Александра
Обратились к Екатерине за разработкой положения о премировании.

В сжатые сроки она разобралась в наших внутренних процессах и оформила их в понятный рабочий документ.

Нам так понравилось сотрудничество, что мы сразу заказали у нее еще один проект.
Кристина
Обращались по вопросу возможного вынесения дисциплинарного взыскания.

Екатерина оперативно подготовила документы и указала все риски, сроки и варианты действий по нашему вопросу.

Отчёт получили в согласованные сроки, в том объёме и формате, о которых договаривались.
Светлана Владимировна
Обратилась за консультацией по трудовому праву.

Грамотный, вежливый специалист своего дела. Всё объяснила, составила алгоритм действий. Объясняет доступно и понятно. Всегда на связи и оперативно отвечает на все вопросы с объяснением.

Спасибо вам за вашу работу.
Сергей
Екатерина отлично выполнила работу. Уточнила детали заказа. Оперативно подготовила документ, внесла поправки.

Всегда была на связи, отнеслась внимательно.

Работать с ней приятно, ответственная и дружелюбная.
Посмотреть оригиналы отзывов

FAQ

часто задаваемые

ответы

вопросы

на них

и

Нет. У меня 20+ лет практики в трудовых отношениях, опыт директора по персоналу в международных компаниях. Я знаю закон и знаю, как он работает внутри бизнеса. Мои клиенты выбирают меня именно поэтому — я работаю с проблемами до суда, а не разбираю их после.

физ.лицам

я также помогаю

которых хотят

сотрудникам,

уволить

На вас давят, снижают нагрузку, предлагают «по собственному»?
Не подписывайте ничего!
Давайте сперва разберёмся, что можно сделать.
Чем я могу помочь

полезное

канал

мой телеграм-

ПИНто права

В канале я делюсь историями из практики и инструментами, которые сэкономят ваши время или деньги. Учитесь на чужих ошибках, чтобы не платить за свои.
В закрепе вас уже ждёт

Чек-лист: 5 документов,
которые должны быть у работодателя. Даже если сотрудников всего трое.

Перейти в канал
Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал корректно. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с этим.
OK
Политика конфиденциальности
Не уверены, с чего начать? Начните с разговора.
Первая консультация — 30 минут, бесплатно. Расскажите, что происходит, и я скажу, чем могу помочь. Без обязательств.
Можно написать мне в удобный мессенджер.
Или оставить заявку — и я с вами свяжусь в течение суток.
+7 925 613-22-91
екатерина
пинто