+7 925 613-22-91
Екатерина пинто
HR-консультант для бизнеса
Екатерина пинто
HR-консультант для бизнеса

HR-консультант для бизнеса — кадровый аудит, увольнение сотрудников, трудовые споры

ПОРЯДОК
без НR-директора
в штате
в кадрах —

Навожу порядок в кадрах и защищаю работодателя:

когда в документах нет системы, увольнения превращаются
в проблему, а кадровое решение может обернуться спором — выстраиваю процесс, который работает. Конфликты становятся управляемыми, а документы снижают риски компании.

защищаю и сотрудников:

если вас увольняют — разберёмся, как получить максимум.

Рассказать о своей ситуации
Выстраиваю кадровую систему, которая выдерживает рост бизнеса: без серых зон, устных договорённостей и документов «для галочки».
Компания выросла, а кадровая система прежняя. Раньше можно было договориться устно, оформить ГПХ, пообещать улучшение условий «после испытательного». Маленькая команда – ниже риски.
С масштабом бизнеса растут риски споров, потерь и ручного управления, если документы не успевают за ростом.
Оформляю такую систему премирования, чтобы критерии были понятны, а бизнес мог управлять мотивацией законно.
Штрафуете сотрудников за ошибки – и это кажется справедливым. Но без оформленной системы любое такое решение сотрудник может оспорить. А при проверке ФНС весь фонд оплаты труда оказывается под вопросом. Есть способ управлять качеством через премию законно и без рисков.
Привожу кадровые документы в порядок и превращаю их  в понятную систему, устойчивую при проверках и спорах.
Вы знаете, что кадровые документы не в порядке. Должностные инструкции скачаны из интернета или их нет вовсе. Дистанционка  на словах. Пока всё тихо, это не мешает. Но как только возникает конфликт, проверка или спорное увольнение – защитить бизнес нечем.
Готовлю законный сценарий расставания: оформляю дисциплинарную процедуру и сопровождаю процесс.
Сотрудник разваливает работу, но безопасно расстаться с ним не получается. Вы уже разговаривали, предупреждали, пытались повлиять, а теперь любой шаг грозит жалобой, спором или конфликтом.
с чем я работаю

решаю сложные

кадровые задачи

*Точную стоимость услуг смогу озвучить после разбора вашей ситуации, когда будет понятен объём работ.
HR-партнёр на аутсорсе
Нужен свой человек в кадрах, но не настолько, чтобы брать в штат и платить зарплату с налогами?
Консультирую, веду кадровые процессы, решаю задачи по мере их появления. Вы платите за конкретную работу, а не за ставку. Я на связи, когда нужно.
от 20 000 в месяц
Проектная работа оплачивается отдельно
Положение о премировании
Премии платите, а на бумаге системы нет?
Соберу ваши работающие практики в документ, который защищает фонд оплаты труда при проверке ФНС.
от 15 000*
14 дней
кадровый порядок
Документы скачаны из интернета или устарели?
Проведу аудит и сделаю документы под вашу компанию – не «для галочки», а как реальный инструмент управления.
от 30 000*
7-14 дней
Расставание с сотрудником
Решили расстаться, но не хотите рисковать – ни судом, ни необоснованной компенсацией?
Сопровожу весь процесс: от стратегии до результата через серию дисциплинарных взысканий или переговоры по соглашению сторон – зависит от ситуации.
от 50 000*
8-10 недель
дисциплинарное взыскание под ключ
Сотрудник нарушает правила, и вы хотите это зафиксировать?
Подготовлю взыскание от начала до конца: проверю основания, соберу доказательства, оформлю все документы так, чтобы сотрудник не смог оспорить. Если нужных документов ещё нет – сначала подготовим их.
от 20 000*
1-2 недели
Разбор вашей ситуации
Не знаете, всё ли в порядке с кадрами? Или чувствуете, что есть проблемы, но не понимаете, с чего начать?
Изучу ваши документы, оценю риски и дам пошаговый план: что нужно исправить и в каком порядке.
5 000
3-5 дней
как я могу помочь

основные

варианты

сотрудничества

как я работаю

Чёткий процесс

с вашим запросом

работы

стратегия и действия

Если идём дальше — я выстраиваю (предлагаю) план. Готовлю документы.
Формулирую ответы.
Собираю доказательственную базу.
Вы принимаете решения, а не утопаете в деталях.

результат

Ситуация становится управляемой.
Есть стратегия.
Есть документы, которые работают — не шаблоны для галочки, а управленческие инструменты.
Есть понимание последствий.
И нет хаотичных действий «на эмоциях».

Экспертиза

Изучаю документы, переписку, локальные акты. Смотрю не на форму, а на уязвимости.
Вы получаете письменный разбор: где риск, где сильная позиция, какие шаги разумны.

Первичная консультация

30 минут — без оплаты
Вы описываете ситуацию. Я задаю точные вопросы и сразу обозначаю: это управляемо или уже рискованно.
Вы понимаете масштаб проблемы и возможные сценарии. Никаких обязательств.

стратегия и действия

Если идём дальше — я выстраиваю (предлагаю) план. Готовлю документы.
Формулирую ответы.
Собираю доказательственную базу.
Вы принимаете решения, а не утопаете в деталях.

результат

Ситуация становится управляемой.
Есть стратегия.
Есть документы, которые работают — не шаблоны для галочки, а управленческие инструменты.
Есть понимание последствий.
И нет хаотичных действий «на эмоциях».

Экспертиза

Изучаю документы, переписку, локальные акты. Смотрю не на форму, а на уязвимости.
Вы получаете письменный разбор: где риск, где сильная позиция, какие шаги разумны.

Первичная консультация

30 минут — без оплаты
Вы описываете ситуацию. Я задаю точные вопросы и сразу обозначаю: это управляемо или уже рискованно.
Вы понимаете масштаб проблемы и возможные сценарии. Никаких обязательств.
как я работаю

Чёткий процесс

с вашим запросом

работы

03

Хотели уволить быстро – в итоге получили затяжной конфликт

Ниша: промышленная компания с объектами транспортной инфраструктуры.
Запрос: cотрудник на критичной должности допустил серьёзное нарушение. Руководство было на эмоциях и хотело за неделю вынести два взыскания и закрыть вопрос.
Что выяснилось: 
  1. Когда я изучила документы, стало понятно: быстрое увольнение не выдержит спора. Ни одно основание не было подготовлено так, чтобы устоять в суде.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
02

Как привести в порядок премиальную систему с фондом более 20 млн руб. в год

Ниша: складская логистика, штат 100+ сотрудников.
Запрос: премии выплачиваются регулярно, система работает, но в документах отражена недостаточно.
В компании годами действовала премиальная модель: учитывались планы и показатели, фактические KPI. Бизнес этим пользовался, сотрудники привыкли. Но юридически система была оформлена слабо.

Это создавало сразу несколько рисков: 
  1. Расходы на премии было сложнее обосновывать, в том числе, для аудита и налоговой проверки;
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
01

Как вернуть контроль над дисциплиной, когда «закон на стороне сотрудника»

Ниша: производство и проектирование интерьерных решений.
Запрос: вынести дисциплинарное взыскание менеджеру проекта за системные ошибки в заказах и финансовые убытки.
Аудит выявил критические уязвимости:
1. Нет локальных нормативных актов (ЛНА):
• Должностная инструкция не закрепляет конкретные зоны ответственности.
• Регламенты…
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
кейсы

истории

моих клиентов

Результат: от разового конфликта к управляемой системе

1. Масштабируемость:
Компания получила технику и чек-лист законного расставания с неэффективными сотрудниками.
2. Документы как инструмент:
Бумаги превратились из формальности в реальный рычаг управления дисциплиной и эффективностью сотрудников.
3. Кадровый порядок:
Ликвидировали системные риски в трудовых договорах, внедрили рабочую систему ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА).

что сделали:

Мы остановили импульсивное решение, и перешли к системной защите бизнеса:
1. Нейтрализовали скрытые риски:
Привели фактические отношения с сотрудницей в соответствие с законом, лишив её рычагов давления на компанию.
2. Создали фундамент управления:
Разработали должностную инструкцию с чёткими зонами ответственности и регламенты работы с заказами. Теперь «ошибка в спецификации» – это измеряемое нарушение, а не «плохое настроение» руководителя.
3. Провели дисциплинарное взыскание:
Только после подготовки базы провели дисциплинарную процедуру в строгом соответствии с ТК РФ.

Аудит выявил критические уязвимости:

1. Нет локальных нормативных актов (ЛНА):
Должностная инструкция не закрепляет конкретные зоны ответственности. Регламенты работы с заказами не формализованы. Формально – сотрудник не обязан отвечать за ошибки в спецификациях.
2. Подмена понятий:
До заключения трудового договора работодатель оформил отношение договором ГПХ. Это риск переквалификации договора: доначисления налогов, штрафов и пеней для компании.
3. Нет управленческих инструментов:
Любое взыскание в текущем формате с высокой вероятностью оспаривалось бы в суде и поставило бы компанию в уязвимую позицию.

Результат:

  • Компания сохранила суть своей системы мотивации.
  • Премиальный фонд более 20 млн ₽ в год получил документальное основание – «Положение о премировании».
Для бизнеса это означало три вещи:
  1. меньше налоговых и трудовых рисков,
  2. больше управляемости,
  3. меньше зависимости от ручного режима.

что сделали:

  • Я разобрала, как премиальная модель реально работает на практике: какие показатели учитываются, что влияет на размер выплат.
• Дальше эту систему перевели в документы:
  1. описали показатели и основания для начисления премий, добавили описания критериев выполнения и веса;
  2. убрали опасные формулировки, похожие на штрафы и «депремирование»;
  3. простыми инструментами Excel, не требующими моего дальнейшего участия, автоматизировали понятную механику процентного премирования;
  4. подготовили «Положение о премировании», которое отражает реальную модель, ознакомили всех под роспись.

Это создавало сразу несколько рисков:

1.
Расходы на премии было сложнее обосновывать, в том числе, для аудита и налоговой проверки.
2.
Правила начисления и снижения выплат не были зафиксированы так, как нужно работодателю.
3.
Основная часть премиальной логики жила в Excel и в головах руководителей, было много ручного труда.
4.
При конфликте с сотрудником компания оказывалась в слабой позиции.
При этом через эту систему ежегодно проходил премиальный фонд свыше 20 млн руб.
То есть речь шла не о локальной недоработке, а о большой зоне финансового и кадрового риска.

Почему этот кейс здесь:

Быстрое увольнение  – почти всегда иллюзия контроля.
Моя задача  – не «оформить приказ», а показать, где именно компания рискует потерять деньги и управляемость. Иногда это значит сказать: «Сейчас так делать нельзя и вот почему».

чем всё закончилось:

Сейчас компания второй месяц тратит ресурсы на защиту своей позиции. Конфликт не закрыт и с высокой вероятностью дойдёт до суда.
что сделали:
1.
Я оформила одно дисциплинарное взыскание – выверенное и безупречное.
2.
Рекомендовала не торопиться со вторым. Но компания решила ускориться и оформила второе взыскание самостоятельно, чтобы быстрее выйти на увольнение.

Что выяснилось:

Когда я изучила документы, стало понятно: быстрое увольнение не выдержит спора. Ни одно основание не было подготовлено так, чтобы устоять в суде.
руководила кадрами в крупных международных компаниях – строила системы, которыми пользовались сотни людей.
Помогаю расставаться с проблемными сотрудниками – законно и без потерь для бизнеса.
Выстраиваю системы премирования
Привожу в порядок кадровую документацию
Сейчас делаю то же самое для малого и среднего бизнеса.
лет
17
Подробнее обо мне
как я работаю

именно ко мне

ПОЧЕМУ СТОИТ

обратиться

преподаватель
в школе карьерного развития TopCaree
3 высших образования

в том числе психологическое: понимаю людей в конфликте
международный опыт
Roche, JTI, работа в Швейцарии
Мой опыт – это не просто стаж в HR, а более 20 лет работы внутри логики работодателя.
Я работала в подборе, в производственной среде, в компаниях, продающих продукты и услуги, в операционных и руководящих ролях.
Поэтому я понимаю не только нормативную сторону вопроса, но и то, как бизнес на самом деле принимает решения: где спешит, где экономит, где рискует  и где теряет управляемость из-за слабой «кадровой» базы.
Я знаю на практике, как простые кадровые аспекты – документы, процедуры – мешают организационным изменениям, осложняют переговоры с работниками и создают риски для работодателя.
Работодатель часто называет это «кадровым делопроизводством». Но для меня вопрос никогда не сводился только к учету, оформлению и отчетности.
Моя зона — это кадровая система как часть управления бизнесом: когда документы, правила, процедуры и решения по людям либо поддерживают компанию, либо начинают тормозить изменения, увеличивать риски и делать ошибки дорогими.
Я смотрю не на отдельный кадровый вопрос, а на его последствия для бизнеса в целом.
В HR я больше 20 лет. Из них 17 – на руководящих позициях в крупных международных компаниях: делала именно то, что сейчас делаю для клиентов – только внутри крупных компаний с жёсткими стандартами.
Юрист чаще подключается тогда, когда конфликт уже оформился в претензию, иск или судебный спор. Его задача – защищать позицию в правовом поле.
Юрист знает закон, но не знает, как устроена ваша компания изнутри.
Моя задача – работать раньше: когда ещё можно снизить риск, укрепить позицию работодателя, навести порядок в документах и не довести ситуацию до суда.
Я знаю закон + внутреннюю кухню работодателя + психологию обеих сторон.

а не юрист

01
мои преимущества

а не...

почему я,

а не кадровик на аутсорсе

02
Кадровик отвечает за оформление и учёт кадровых процессов.
Но одного оформления часто недостаточно, чтобы защитить бизнес.
Я смотрю, как компания работает в реальности, где у неё риски и какие документы, правила и процедуры нужны, чтобы поддерживать управленческие решения, а не тормозить их.

а не HR-консалтинг

03
Крупные HR-консалтинги работают с большим бизнесом. Их методологии избыточны для малого и среднего, а стоят в разы дороже.
Я понимаю масштаб и ресурсы малого бизнеса. Не предлагаю «космос» – давайте сделаем ВСЁ!
Я предлагаю то, что реально внедрить с вашей командой и бюджетом. Необходимый минимум.

а не ИИ

04
Нейросеть даёт советы исходя из того, что в неё загрузили. Она не знает, что на уме у другой стороны.
Я – знаю. Я вижу историю отношений с сотрудником, нюансы ваших документов, скрытые риски конкретной ситуации.
Ко мне уже приходили клиенты, которые «спросили у ИИ» – и получили совет, который в их ситуации был бы ошибкой.
Я работаю с контекстом, а не с шаблонами.

отзывы

что

говорят

клиенты

о моей работе

Богдан
Начать нужно с того, что я совершенно не представляю, как происходят процессы уплаты налогов, как оформлять тот или иной вид занятости, как выйти из серой зоны.

А моё «предприятие» вдруг вышло на большие обороты для обычного физлица (или, как говорит Екатерина, «физика»). Мне срочно нужен был план выхода в белую, примерный вектор дальнейшего роста, мне нужно было поговорить с экспертом, с профессионалом. Причём поговорить нужно было лично. Я хотел получить консультацию по вопросам и понять, что мне делать.

И вот как раз Екатерина мне помогла. Когда я увидел, какой план был подготовлен и какая модель составлена, я даже испугался. Это оказалось так подробно и точно. Что самое приятное (или удивительное), что вся работа была проделана меньше чем за неделю. Именно благодаря этой консультации я сейчас спокоен.
Спасибо!
Александра
Обратились к Екатерине за разработкой положения о премировании для коммерческого отдела.

При сжатых сроках Екатерина быстро разобралась в наших внутренних практиках и оформила их в понятный и рабочий документ.
Сложность была в большом количестве схем премирования: важно было всё корректно понять и логически связать.
Нам очень понравилось работать с Екатериной, поэтому снова обратились, – уже за положением о премировании для производства.

Всё так же оперативно, аккуратно, эксперт всегда на связи. Рекомендую Екатерину для сотрудничества с компаниями.
Кристина
Екатерина быстро связалась, предложила договор, прислала, сразу договорились.
Отчёт получили в согласованные сроки.

Всё подготовлено на основании тех документов, которые направляли, в объёме и формате, о которых договаривались.

Указала риски, сроки и возможные варианты действий и конкретные документы.

Обращались по вопросу возможного вынесения дисциплинарного взыскания.

Осталось хорошее впечатление, спасибо за профессиональный подход.
Светлана Владимировна
Хочу поблагодарить Пинто Екатерину Владимировну за консультацию по трудовому праву.

Грамотный, вежливый специалист своего дела.

Всё объяснила, составила алгоритм действий. Объясняет доступно и понятно. Всегда на связи и оперативно отвечает на все вопросы с объяснением.

Спасибо вам за вашу работу.
Сергей
Екатерина отлично выполнила работу. Уточнила детали заказа. Оперативно подготовила документ, внесла поправки.

Всегда была на связи, отнеслась внимательно.

Работать с ней приятно, ответственная и дружелюбная.
Посмотреть оригиналы отзывов

FAQ

часто задаваемые

ответы

вопросы

на них

и

физ.лицам

я также помогаю

которых хотят

сотрудникам,

уволить

На вас давят, снижают нагрузку, предлагают «по собственному»?
Не подписывайте ничего!
Давайте сперва разберёмся, что можно сделать.
Чем я могу помочь

полезное

канал

мой телеграм-

ПИНто права

В канале я делюсь историями из практики и инструментами, которые сэкономят ваши время или деньги. Учитесь на чужих ошибках, чтобы не платить за свои.
В закрепе вас уже ждёт

Чек-лист: 5 признаков,
что ваш HR-документооборот бесполезен в суде

Перейти в канал
Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал корректно. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с этим.
OK
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Не уверены, с чего начать? Начните с разговора.
Первая консультация — 30 минут, бесплатно. Расскажите, что происходит, и я скажу, чем могу помочь. Без обязательств.
Можно написать мне в удобный мессенджер.
Или оставить заявку — и я с вами свяжусь в течение суток.
+7 925 613-22-91
MAX
екатерина пинто